Arhiva koja radi umesto tebe
Ne „još jedan folder u oblaku", nego alat koji papire čita, razvrstava i prosleđuje.
Papiri se čitaju sami
Fotografišeš račun ili prevučeš PDF - OCR izvuče iznos, datum i izdavaoca i složi podatke uz dokument.
Knjigovođa bez fascikle
Mesečna dokumentacija ide knjigovođi jednim klikom, sa kategorijama. Kraj nošenja registratora ispod miške.
Nađeš za dve sekunde
Pretraga po nazivu, partneru, iznosu ili sadržaju - dokument iz 2023. nađeš brže nego fasciklu na polici.
Ništa ne nestaje
Verzije i istorija izmena, bekap u oblaku, dokumenta ne zavise od jednog laptopa ili fioke.
Sve što Fascikla ume
Dvanaest ključnih stvari - od OCR-a do portala za knjigovođe.
OCR računa i dokumenata
Fotografišeš ili prevučeš dokument - Fascikla sama pročita iznos, datum i izdavaoca i složi podatke.
Folderi po tvojoj logici
Po godinama, partnerima, projektima - dokumenta stoje onako kako tvoja firma diše.
Prosleđivanje knjigovođi
Jedan klik i mesečna dokumentacija ide knjigovođi, sa kategorijama i bez ijednog mejla.
Share link bez naloga
Partner otvara dokument u browseru, bez registracije i bez priloga - link možeš i da ograničiš rokom.
Mejl-ingest
Prosledi mejl sa prilogom na adresu svoje firme u Fascikli - dokument se sam upiše i čeka razvrstavanje.
Verzije i istorija
Svaka izmena se pamti: uvek znaš šta je važilo, ko je menjao i kada.
Pretraga koja radi
Po nazivu, partneru, iznosu, tipu dokumenta - arhiva od pet godina, odgovor za dve sekunde.
Mobilna aplikacija
Slikaš račun na terenu i on je već u arhivi - pre nego što se vratiš u kancelariju.
Portal za knjigovođe
Agencija vodi više klijenata pod jednim nalogom - svaki klijent svoja fascikla, prebacivanje jednim klikom.
Arhiva iz Tezga eKase
Fiskalni računi iz kase se posle izdavanja sami arhiviraju - papirologija prodaje se slaže bez tebe.
Rokovi i podsetnici
Ugovor ističe, registracija se bliži - Fascikla te podseti na vreme, mejlom.
Bezbednost i pristup
Zaštićena prijava, prava pristupa po korisniku i šifrovani podaci na sigurnim serverima.
Kako radi, u tri koraka
Od izgužvanog računa do sređene arhive - bez skenera i bez discipline.
Ubaci dokument
Fotografiši račun telefonom, prevuci PDF ili prosledi mejl sa prilogom - svejedno kako stigne.
Fascikla ga pročita
OCR prepozna tip dokumenta i izvuče podatke: iznos, datum, izdavaoca, PIB.
Složi se i podeli
Razvrstaš u folder (ili se razvrsta sam), podeliš linkom ili proslediš knjigovođi jednim klikom.
DMS, detaljno - sve što te zanima
Šta je DMS i zašto ti treba, svaka funkcija ponaosob, kako sve radi ispod haube, šta donosi Enterprise režim i zbog čega Fascikla umesto fascikle.
DMS (Document Management System) je sistem za upravljanje dokumentima: jedno mesto gde firma drži, čita, razvrstava i deli svu svoju papirologiju - umesto po mejlovima, USB-ovima, fiokama i tuđim laptopovima.
Svaka firma u Srbiji je zakonski dužna da čuva poslovnu dokumentaciju godinama (računovodstvene isprave, ugovore, kadrovska rešenja...). U praksi to znači registratore, police i paniku pred svaku kontrolu. DMS taj problem rešava iz korena: dokument uđe jednom, pročita se sam, i od tada ga nalaziš za dve sekunde - sa celom istorijom ko ga je menjao i kada.
Šta konkretno dobijaš
- Jedan izvor istine
- Svi papiri firme na jednom mestu - ne „negde u mejlu", ne „kod koleginice na desktopu". Jedna arhiva, jedna pretraga.
- Pamćenje umesto discipline
- Ne moraš da imaš sistem imenovanja fajlova ni urednu sekretaricu - OCR i automatsko razvrstavanje rade taj posao.
- Dokaz i istorija
- Za svaki dokument se zna kad je ušao, ko ga je menjao, koje verzije postoje i kome je poslat. Kontrola? Otvoriš i pokažeš.
- Nezavisnost od uređaja
- Laptop se pokvari, telefon se izgubi - arhiva stoji u oblaku, šifrovana i bekapovana.
Zašto baš sada
- eFakture i eFiskalizacija
- Država je digitalizovala fakture i fiskalne račune - papirna arhiva je ostala poslednje analogno ostrvo u firmi. DMS zatvara taj krug.
- Knjigovođa na daljinu
- Sve više firmi radi sa knjigovođom koga ne viđa - slanje dokumentacije mejlovima je tačka gde sve puca. Fascikla to svodi na jedan klik.
- Cena greške raste
- Izgubljen ugovor, propušten rok, dupli račun - svaka od tih grešaka košta više od godišnje pretplate na DMS.
Sve što Fascikla ume, grupisano po tome kako radiš - od trenutka kad dokument nastane do trenutka kad ga knjigovođa proknjiži.
Unos dokumenata
- Foto i prevuci
- Slikaš telefonom ili prevučeš PDF/sliku u browser - slike se automatski kompresuju da arhiva ne bukne.
- Mejl-ingest adresa
- Svaka firma dobija svoju adresu (tvojafirma@...): prosledi mejl sa prilogom i dokument se sam upiše.
- QR skener fiskalnih računa
- Skeniraš QR kod sa isečka - Fascikla povuče račun pravo sa servera Poreske uprave (SUF), sa verifikacijom da je račun stvarno fiskalizovan.
- Automatski iz Tezga eKase
- Računi izdati na kasi se arhiviraju sami, bez ijednog klika.
Čitanje i podaci
- OCR na srpskom
- Iznos, datum, PIB, izdavalac - pročitani i upisani uz dokument, podešeno za domaće račune.
- AI predlog
- Fascikla predloži kategoriju troška i konto, ti samo potvrdiš - a semafor rizika upozori na poreski čudne stavke.
- Sopstvena polja po tipu
- Ugovor ima rok i drugu stranu, garancija ima trajanje - svaki tip dokumenta može da ima svoja polja (Enterprise).
Organizacija i pretraga
- Folderi sa auto-razvrstavanjem
- Folderu daš ključne reči i novi dokumenti sami upadaju gde treba (račun koji pominje „NIS" ide u Partneri/NIS).
- Tagovi i statusi
- Nov, odobren, plaćen, sporan, arhiviran - plus slobodni tagovi po tvojoj logici.
- Pretraga po sadržaju
- Ne samo po nazivu: OCR tekst je pretraživ, pa nalaziš dokument po iznosu, partneru ili rečenici iz njega.
Saradnja i deljenje
- Share link bez naloga
- Partner otvara dokument u browseru - sa rokom važenja i lozinkom ako hoćeš. Fascikle deliš isto tako (Enterprise).
- Komentari sa @pomenima
- Raspravu o dokumentu vodiš NA dokumentu - @pomeneš kolegu i stigne mu obaveštenje.
- Zadaci
- Dodeliš kolegi „pregledaj", „potpiši", „doradi" - sa rokom i praćenjem (Enterprise).
- Prava pristupa po roli
- Vlasnik, menadžer, upload, čitalac - svako vidi i sme tačno ono što treba; folder može biti vidljiv samo izabranima.
Verzije i trag
- Verzije dokumenata
- Nova verzija ugovora ne gazi staru - istorija se čuva, vraćanje na staru verziju je jedan klik.
- Audit trag
- Ko je šta uradio i kada - upload, izmena, slanje, brisanje - sve zabeleženo (pun pregled u Enterprise).
- Zaključavanje i dokazni paket
- Finalni dokument zaključaš da ga niko ne dira, a za spor ili kontrolu izvučeš dokazni ZIP sa celom istorijom (Enterprise).
Knjigovođa i knjige
- Predaja jednim klikom
- Označiš šta ide knjigovođi i pošalješ ceo mesec ili folder - sa kategorijama, bez ijednog mejla.
- Portal za agencije
- Knjigovođa vodi sve klijente pod jednim nalogom i „spušta se" u firmu klijenta jednim klikom.
- KPO i PK knjige
- Paušalac dobija KPO knjigu koja se puni sama iz računa; radnje vode PK-1 - obe se izvoze za predaju.
- PDV evidencija
- KPR/KIR i pomoćni obračun za firme u sistemu PDV-a.
Rokovi i obaveze
- Rokovi dokumenata
- Ugovor ističe, dozvola se bliži kraju - Fascikla te podseti mejlom na vreme.
- Dospeća računa
- Ko kasni, šta dospeva uskoro, koliko ukupno duguješ dobavljačima - pregled u realnom vremenu.
- Poreske obaveze
- Paušal, doprinosi, PDV - iznos, rok i status plaćanja, sa šablonima koji se ponavljaju svaki mesec.
Ispod haube: šta se tačno desi sa dokumentom od trenutka kad ga ubaciš.
Put jednog računa
- 1 · Ulaz
- Foto, PDF, mejl, QR ili kasa - dokument stiže bilo kojim kanalom. Slika se kompresuje, duplikat se prepozna po sadržaju i dobiješ upozorenje.
- 2 · Čitanje
- OCR izvuče tekst i podatke (iznos, datum, PIB, broj računa); za QR račune podaci se povlače direktno sa Poreske - bez OCR greške.
- 3 · Razvrstavanje
- Po ključnim rečima foldera dokument sam upadne gde treba; AI predloži kategoriju troška, ti potvrdiš.
- 4 · Život dokumenta
- Komentari, verzije, statusi, rokovi - sve se dešava na dokumentu i sve se pamti u istoriji.
- 5 · Predaja
- Krajem meseca jedan klik pošalje knjigovođi sve što je označeno - a KPO/PK knjiga se već ispunila usput.
Tehnička strana
- Radi svuda
- Web aplikacija + mobilna (iOS/Android) - ista arhiva na svakom uređaju, bez instalacije na računar.
- Šifrovano i bekapovano
- Dokumenta se čuvaju šifrovana, sa redundantnim bekapom - fioka ne može da izgori dvaput.
- Bez zaključavanja
- Svoj sadržaj uvek možeš da izvezeš - dokumenta, knjige, evidencije. Tvoji papiri ostaju tvoji.
Jedan prekidač u Podešavanjima pretvara Fasciklu iz jednostavnog DMS-a u sistem za velike: drugi interfejs, drugi početni ekran i ceo sloj funkcija kojih u osnovnom režimu nema. Ista pretplata - bez doplate.
Drugačiji interfejs
- Korporativni izgled
- Tamna traka sa modulima umesto sidebar-a, oštre ivice, gušće tabele, pun-širina raspored - alat, ne brošura.
- Radna tabla
- Umesto početne: KPI brojevi, grafikon prometa, radne liste i audit aktivnost - sa vidžetima koje svaki korisnik bira za sebe.
- Moduli po funkciji
- Dokumenti, Evidencije, Knjige i porezi, Planiranje, Administracija - grupisano kako velike organizacije rade.
Funkcije koje otključava
- Delovodnik i predmeti
- Zvanično zavođenje dokumenata sa delovodnim brojevima i pisarnica sa predmetima - kao u pravoj upravi.
- Arhivska knjiga i opšti akti
- Obrazac AK sa zakonskim rokovima čuvanja + obavezni akti o arhivskom poslovanju (compliance paket).
- Procedure odobravanja
- Workflow: dokument ide kroz korake odobravanja (pregled → odobri/vrati/odbij), sa evidencijom svakog koraka.
- Zadaci i audit
- Dodela posla u timu + pun trag aktivnosti: ko je šta uradio, kada i sa kojim dokumentom.
- Napredna bezbednost
- Dvofaktorska prijava (2FA), IP-allowlist, bezbednosni dnevnik i dokazni paket za sporove.
- Izveštaji i zatvaranje meseca
- Troškovi po mesecu/kontu/dobavljaču + kontrolna tabla pred zatvaranje perioda.
Kome treba
- Firmama sa procedurama
- Gde dokument mora da prođe odobrenje i gde se zna ko je odgovoran za šta.
- Upravama i udruženjima
- Delovodnik, arhivska knjiga i opšti akti su zakonska realnost - ovde su ugrađeni.
- Svima koji porastu
- Kreneš kao paušalac u osnovnom režimu - kad firma poraste, prekidač je već tu.
Papiri firme su osetljivi - zato je bezbednost ugrađena u svaki sloj, a ne dodata naknadno.
Pristup
- Prava po roli
- Vlasnik, menadžer, upload, čitalac - svako vidi i menja tačno ono što mu je dato; folderi mogu biti ograničeni na izabrane.
- Dvofaktorska prijava
- 2FA aplikacijom (TOTP) sa recovery kodom - i mogućnost da se pristup ograniči na IP adrese firme (Enterprise).
- Samo-pregled
- Nalog koji sme sve da vidi a ništa da promeni - za revizora ili poresku kontrolu.
Podaci
- Šifrovanje
- Dokumenta i podaci se čuvaju šifrovani; saobraćaj ide isključivo preko HTTPS-a.
- Verzije + istorija
- Nijedna izmena ne briše prethodnu - uvek postoji trag i mogućnost vraćanja.
- Bekap
- Redundantno čuvanje - kvar jednog diska ili servera ne dira tvoju arhivu.
Dokazivost
- Audit dnevnik
- Svaka radnja (prijava, upload, izmena, brisanje, slanje) je zabeležena sa vremenom i korisnikom.
- Zaključavanje dokumenta
- Finalna verzija se zaključava - niko je ne menja, a pokušaji se vide (Enterprise).
- Dokazni paket
- Za spor ili kontrolu: ZIP sa dokumentom, svim verzijama i celom istorijom - spreman za advokata (Enterprise).
DMS-ova ima mnogo - evo zašto je Fascikla pravi izbor za firmu u Srbiji.
Domaći teren
- Na srpskom, skroz
- Interfejs, podrška, dokumentacija - sve na srpskom, bez „lost in translation" knjigovodstvenih pojmova.
- Podešeno za Srbiju
- OCR čita domaće račune (PIB, dinari), QR skener radi sa Poreskom (SUF), KPO/PK/PDV knjige prate naše propise.
- Podrška uživo
- Pišeš poruku i odgovara ti čovek koji je alat pravio - ne bot ni tiket-sistem u drugoj zemlji.
Ekosistem
- Radi u paru sa kasom
- Tezga eKasa izda račun - Fascikla ga arhivira sama. Jedan nalog, alati dele podatke.
- Knjigovođa uključen
- Portal za agencije je deo proizvoda, ne doplata - tvoj knjigovođa dobija pristup bez ikakvog troška.
- Raste sa tobom
- Od paušalca do firme sa procedurama - Enterprise režim je prekidač, ne migracija na „veći paket".
Poštena računica
- Od 1.200 RSD mesečno
- Neograničeno dokumenata, svi korisnici, mobilna aplikacija - bez skrivenih stavki po dokumentu ili po GB.
- Probaš pa odlučiš
- Besplatna proba bez kartice - ubaciš prave dokumente i vidiš da li ti leži.
- Tvoji podaci su tvoji
- Izvoz svega u svakom trenutku - ako jednog dana odeš, odlaziš sa svojom arhivom.
Registrator ili Fascikla
Sedam stvari koje te papirna arhiva košta, a digitalna ne.
| Stavka | Papirna arhiva | Fascikla |
|---|---|---|
| Pronalaženje dokumenta | Kopanje po registratorima i fiokama | Pretraga - dokument za dve sekunde |
| Slanje knjigovođi | Fascikla ispod miške ili 15 mejlova | Jedan klik, sa kategorijama |
| Račun sa terena | Izgužvan u džepu do kancelarije | Slikaš telefonom, već je u arhivi |
| Verzija ugovora | „Koja je poslednja?" po mejlovima | Istorija verzija - uvek se zna |
| Deljenje sa partnerom | Skeniraj, pa prilog, pa „nije stiglo" | Share link koji radi u browseru |
| Prostor i čuvanje | Police registratora, vlaga, selidbe | 0 cm police - bekap u oblaku |
| Rizik gubitka | Požar, poplava, izgubljena fioka | Šifrovano, bekapovano, sa istorijom |
Fascikla je deo GoSimple ekosistema - računi iz Tezga eKase se arhiviraju automatski.
Za koga je Fascikla
Za svakog kome papiri beže - a evo kako izgleda kod tebe.
Firme i d.o.o.
Ulazne fakture, ugovori, rešenja - sve što stiže mejlom i poštom, sređeno bez sekretarice.
Paušalci
Računi za KPO, rešenja Poreske i papiri firme - spremni za knjigovođu ili kontrolu, bez kutije od cipela.
Knjigovođe i agencije
Svi klijenti pod jednim nalogom: svaki ima svoju fasciklu, dokumenta stižu sama umesto mejlovima.
Teren i gradilišta
Račun sa pumpe ili gradilišta slikaš telefonom - u arhivi je pre nego što se vratiš u kancelariju.
Kasa izda račun, Fascikla ga arhivira
Svaki fiskalni račun iz Tezga eKase se posle izdavanja sam arhivira u Fascikli. Prodaja i papirologija su povezane - a knjigovođa dobija sve na jednom mestu.
Jedan GoSimple nalog · alati dele podatke · bez prekucavanja
Koliko košta Fascikla
Od 1.200 dinara mesečno (≈ 10 €). Probaš besplatno, bez kartice - a računi iz Tezga eKase se arhiviraju automatski.
Fascikla
Dokumenta, OCR, deljenje i knjigovođa - ceo DMS u jednoj pretplati.
od 1.200 RSD/mes
- Neograničeno dokumenata i foldera
- OCR čitanje računa i dokumenata
- Mejl-ingest adresa za firmu
- Share linkovi bez naloga za primaoca
- Verzije, istorija i pretraga
- Mobilna aplikacija (iOS i Android)
- Prosleđivanje knjigovođi jednim klikom
- Podrška na srpskom
Šta kažu korisnici
Dokumenta sređena bez discipline - ovako to izgleda u praksi.
„Kancelarija živi od urednih papira - računi za stranke idu iz kase, a svaki dokument završi arhiviran u Fascikli, sa verzijama i pretragom. Red kakav profesija traži."
„Račun izdam dok mušterija oblači jaknu - dva dodira i gotovo. A KPO se vodi sam, pa knjigovođi šaljem izveštaj umesto kese papira."
„Članarine naplaćujemo preko predračuna sa IPS QR kodom - roditelj skenira i plati za deset sekundi, a račun mu stigne na Viber. Kraj jurenja koverata po treningu."
Česta pitanja o Fascikli
Gde se čuvaju moja dokumenta?
Pristup čuva tvoj nalog, a po pravilu rade na sigurnom u oblaku - osetljivi papiri su zaštićeni. Ako želiš da fizički stoje kod tebe, tu je i self-hosted opcija.
Mora li knjigovođa da ima nalog?
Ne. Prosleđuješ mu paket dokumenata linkom ili mejlom, bez registracije s njegove strane.
Da li čita i slike sa telefona?
Da - fotografišeš račun, OCR izvuče iznos, datum i izdavaoca i smesti dokument.
Koliko traje da počnem?
Napraviš nalog, prevučeš prvi dokument i odmah radi - bez instalacije i podešavanja.
Koliko košta Fascikla?
Fascikla kreće od 1.200 dinara mesečno (oko 10 evra), sa neograničenim brojem dokumenata i foldera, OCR čitanjem i mobilnom aplikacijom. Probaš besplatno, bez kartice, pa se odlučiš.
Da li postoji mobilna aplikacija?
Da, Fascikla ima mobilnu aplikaciju: račun sa terena slikaš telefonom i on je u arhivi pre nego što se vratiš u kancelariju. OCR pročita podatke odmah po slanju.
Kako radi mejl-ingest?
Tvoja firma u Fascikli dobija svoju mejl adresu: proslediš mejl sa prilogom na nju i dokument se sam upiše u arhivu, spreman za razvrstavanje. Dobavljači mogu i direktno da šalju fakture na tu adresu.
Da li se računi iz Tezga eKase arhiviraju sami?
Da, fiskalni računi izdati kroz Tezga eKasu se posle fiskalizacije automatski arhiviraju u Fascikli. Papirologija prodaje se slaže sama - ti ne radiš ništa.
Mogu li kao knjigovođa da vodim više klijenata?
Da, portal za knjigovođe i agencije drži sve klijente pod jednim nalogom: svaki klijent ima svoju fasciklu, a ti se prebacuješ jednim klikom. Klijenti ti „spuštaju" dokumenta direktno, umesto mejlovima.
Koliko su dokumenta bezbedna?
Prijava je zaštićena, prava pristupa se podešavaju po korisniku, a dokumenta su šifrovana i bekapovana na sigurnim serverima u EU. Ništa ne zavisi od jednog laptopa, fioke ili USB-a.
Mogu li da ograničim share link?
Da, link za deljenje možeš da ograničiš rokom važenja, pa prestaje da radi kad ti odlučiš. Primalac dokument otvara u browseru, bez naloga i bez instalacije.
Da li OCR čita ćirilicu i loše skenove?
OCR čita i latinicu i ćirilicu, a solidno se snalazi i sa fotografijama pravim telefonom. Ako nešto ne pročita savršeno, podatke doteraš za par sekundi - dokument je već u arhivi.
Šta se dešava sa dokumentima ako otkažem?
Dokumenta su tvoja: pre odlaska ih preuzmeš, uredno spakovana. Nema zaključavanja podataka ni „zarobljene" arhive.
Ima li ograničenja broja dokumenata?
Ne, broj dokumenata i foldera je neograničen. Arhiva od pet godina ili od pet meseci - cena je ista, od 1.200 dinara mesečno.
Prevuci prvi dokument još danas
Napraviš nalog, ubaciš prvi račun i vidiš kako OCR radi - besplatno, bez kartice. Papiri prestaju da beže.